为了确保会议在我市的顺利召开，抚远海外国际旅行社现特别成立了组委会。会务组成员及工作人员的具体分工如下：

一、 组长：

负责会议的整个安排及各个组的统一协调管理工作；

二、 副组长：

             负责落实各个组的工作；

三、 组员：负责各项工作的具体实施

四、工作人员：抚远海外国际旅行社专业导游人员20名

各个小组的工作范围：

一、 接站组：7月21日全天在火车站及机场接站，   

举“接《秦皇岛港务局2016会议》”的接站牌接站。将参加会议的人员送至下榻宾馆，引导与会人员到会务组报到。

二、报到组：7月21日全天在下榻宾馆一楼大堂协助会务组成员为与

会人员登记，安排入住休息，在房间内摆放鲜花，收取会务费等工作。

三、会议组：7月22、23日两天负责与会人员到大小会议室开会。在下榻宾馆门前悬挂欢迎条幅、在大堂摆放水牌及指示牌、在会议室悬挂会议横幅、协助宾馆工作人员按与会人数摆放桌椅、准备投影仪及音响设备。

四、餐饮组：负责7月21—25日会议期间的所有餐顿安排。组织与会人员在规定时间内到指定地点就餐。

五、旅游接待组：负责会议期间的旅游及车辆的安排工作。将与会人员分成A、B两个大组。

六、票务组：负责登记与落实与会人员返程火车票或机票的工作。

具体日程安排：

7月21日：全天报到

          早08：00开始，工作人员将在火车站及机场专人专车全天接站，举“接《秦皇岛港务局2010会议》”接站牌接站，前后不差一个小时的火车及航班将一起乘车至酒店。抵达酒店后带领与会人员到会务组报到。

7月22日： 与会人员的会议、旅游安排：

07：00    叫早服务，

07：30    用早餐

08：10    会议室报到

08：30—11：30    会议

11：30—11：45    午休

11：45—12：50    宾馆用午餐

13：10     会议室报到

13：30—16：30     会议

16：30—17：00     休息

17：00准时宾馆一楼集合

A组人员：由警车开道乘坐旅游大巴士赴东方饺子王餐厅用晚餐，品

尝东北特色饺子宴。 

结束后回酒店休息。

B组人员：乘坐旅游大巴赴餐厅用晚餐，品尝东北

农家风味餐。结束后回酒店休息。

7月22日： 与会人员的会议、旅游安排：

07：00    叫早服务，

07：30    用早餐

08：10    会议室报到

08：30—11：30    会议

11：30—11：45    午休

11：45—12：50    宾馆用午餐

13：10     会议室报到

13：30—16：30     会议

16：30—17：00     休息

17：00准时宾馆一楼集合

A组人员：由警车开道乘坐旅游大巴赴大丰收餐厅用晚餐，品尝东北农家风味餐。人民广场，结束后回酒店休息。

B组人员：乘坐旅游大巴士赴东方饺子王餐厅用晚餐，品

尝东北特色饺子宴。18：30赴江沿公园参与娱乐项目，

结束后回酒店休息。

1月24日：与会人员旅游安排：

06：30    叫早服务，

07：00    用早餐

07：30    一楼大厅集合

A组人员：乘坐旅游大巴士赴黑瞎子岛12：00在东极小镇用午餐。13：00乘车返市区，14：30抵达市区，鱼展馆，西山公园，18：00在餐厅用晚餐，结束后回酒店休息。

B组人员：西山公园，鱼展馆。12：00 在江南春用午餐，13：30赴黑瞎子岛、东方第一哨、太阳广场。17：00返回哈尔滨市区，18：00在餐厅用晚餐，结束后回酒店休息。

1月25日：圆满结束愉快的东极会议之旅，返回温馨的家。

各项费用明细：

一、住宿费用：

二、会务费用：

宾馆内可容纳500人开会的剧场：

宾馆内可容纳260人开会的多功能厅： 

条幅、横幅各一条：

投影仪及音响设备：

会议用茶点：

三、餐费：

早餐：含在房费内；

午餐：

晚餐：

四、车费：

接站费：往返：

旅游观光车费：

  共计：

五、游览景点费用：

 计：

六、综合服务费：

七、费用合计：

八、接待标准：

※  入住洒南邨酒店双人标准间；

※ 用车标准：空调旅游观光巴士；

※ 游览景点：会议旅游行程内景点的首道门票；

※ 服务：优秀导游服务人员。

※ 早餐为自助式中早；

7月22日午餐菜单：

7月22日晚餐菜单（A组

7月22日晚餐菜单（B组）：

7月23日午餐菜单：

7月23日晚餐菜单（A组）：

7月23日晚餐菜单（B组）：

7月24日午餐菜单：

7月24日晚餐菜单：

抚远海外国际旅行社  东极会议中心

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